Concept Notulen Algemene Leden Vergadering 3 mei 2025

Gallopperzoom 3 Nieuwegein, aanvang 14.30 uur

Aanwezig van het bestuur: Mw. I. Jansen, Mw. I. McCulloch, Dhr. A. Wijtmans (notulen), Dhr. P. Poppe

Aanwezige leden: Mw. P. Postma, Mw. E. Schipper, Mw. D. van Zielst, Mw. N. Burgwal, Dhr. A. Hensema, Mw. H. ten Thije, Mw. L. v. Eijden, Mw. Y. Geldof

Afmeldingen: Mw. W. Steeg, Mw. J. Sijberts, Mw. M. van Gestel, Mw. H. Heymen, Mw. A. Seppenwoolde, Dhr. R. Taks, Mw. P. vd Eijkel

Machtigingen:  Mw. W. Steeg

Introducees: Geen

1. Opening
   Onze voorzitter Mw. I. Jansen opent de vergadering om 14:30 en heet alle aanwezigen welkom en meldt dat er 12 stemgerechtigde leden aanwezig zijn en 1 volmacht is afgegeven, deze telt ook mee als er gestemd wordt.
   
   
2. Vaststellen definitieve agenda
   De agenda wordt zoals is in de uitnodiging staat vastgesteld.
   
   
3. Mededelingen
   HD protocol > verplichte sedatie
   De Raad van Beheer gaf in oktober 2024 aan dat aan de hand van een “breed scala van adviezen” zij een
   besluit zouden nemen over het verplicht stellen van sedatie bij het HD onderzoek. Nu geeft het bestuur aan dat zij geen besluit hoeven te nemen/mogen nemen omdat het een FCI verplichting is. Er is grote kans dat dit niet meer te keren is, ondanks protesten van verschillende kanten. Hoe gaan we hier dan mee om? We bespreken dit in het

-Voortgang foknormen
Nippon Inu heeft gezamenlijk met de NVAI de foknormen doorgegeven aan de Raad van Beheer. Dit zijn de minimale normen waar elke fokker aan moet voldoen. Op 4 maart jongstleden kregen wij bericht dat het voorgelegd zou worden aan het bestuur van de RvB, onlangs is gevraagd wat de status is omdat er nog geen terugkoppeling is geweest. Wij houden jullie op de hoogte over wanneer de foknormen ingang gaan vinden.

-KCM inschrijving geopend
De inschrijving voor de KCM en de Fun-keuring is geopend. Het bestuur heeft besloten om de ledenkorting voor inschrijven van de KCM te verhogen naar 4 Euro per hond. Door het inschrijfgeld – zeker in vergelijking met andere tentoonstellingen en zeker voor leden – acceptabel van prijs te houden hoopt het bestuur veel inschrijvingen te kunnen ontvangen.

-Nieuws Kees- en Poolhonden show
De Kees-en Poolhonden show vindt om de twee jaar plaats. Met onze zustervereniging NVAI
was afgesproken dat dit om en om opgepakt zou worden. Door omstandigheden bij de NVAI heeft Nippon Inu dit meermaals achterelkaar op zich genomen, en het bestuur is van mening dat het nu weer opgepakt zou moeten worden door de NVAI. Zij hebben echter nog geen toezegging gedaan.

De K&P show zal in 2026 van datum veranderen, de datum gaat naar eind augustus in plaats van half september. Ook wordt afscheid genomen van de Sporthal in Zutphen, het wordt in 2026 een buitenshow op het terrein van een Kynologen Club.

-Afscheid
Petra van den Eijkel is vanwege persoonlijke omstandigheden sinds oktober 2024 niet meer actief geweest als secretaris/bestuurslid. Het secretariaat werd daarom tijdelijk door de voorzitter beheerd maar dit mag natuurlijk geen lange termijn oplossing zijn. Het secretariaat is daarom sinds maart officieel overgenomen door André Wijtmans.

Afgelopen maand heeft Petra te kennen te geven als bestuurslid te willen stoppen. Wij bedanken haar voor haar werkzaamheden voor de vereniging.

Monique van Gestel heeft onlangs te kennen gegeven door veranderde persoonlijke omstandigheden niet meer in staat te zijn zich in te zetten voor het clubmagazine. Helaas is zij ook niet aanwezig en kunnen we haar op dit moment niet persoonlijk bedanken voor 13 jaar lang de taak van hoofdredactrice uitgevoerd te hebben. De voorzitter vraagt of iemand interesse heeft om een bijdrage aan het clubmagazine te leveren.

Zoals al gecommuniceerd is in het afgelopen magazine heeft Jule Sijberts afscheid genomen als coördinator van de evenementencommissie.

4. Ingekomen stukken
   Er zijn geen ingekomen stukken
   
   
5. Goedkeuren notulen ALV 11-07-2024
   De notulen worden per acclamatie goedgekeurd door de vergadering.
   
   
6. Bestuursverkiezing
   A. Wijtmans en Dhr. P. Poppe moeten, volgens rooster van aftreden, reglementair aftreden. Beiden zijn herkiesbaar en voorgesteld voor een nieuwe termijn. Het bestuur hoopt dat beide heren door de vergadering herbenoemd worden om zo tot een stabiel bestuur te kunnen komen.
   
   Beide heren worden met algemene stemmen herbenoemd.
   
   
7. Algemeen jaarverslag
   Er zijn geen vragen of opmerkingen, het jaarverslag wordt met algemene stemmen goedgekeurd.
   
   
8. Financieel jaaroverzicht 2024
   De voorzitter vraagt of er vragen of opmerkingen zijn.
   A. Hensema vraagt waarom de post voor drukwerk hoger is geworden. De voorzitter antwoordt dat de drukker iets duurder is geworden en dat we hopen meer leden te verwelkomen, dan worden de kosten voor het clubmagazine ook hoger. De voorzitter geeft aan dat dit eigenlijk bij de begroting hoort en vraagt aan de penningmeester om nog wat uitleg te geven. Dhr. Poppe legt uit dat er een aanpassing is gedaan omdat de eind cijfers van 2023 in het boekhoudprogramma niet aansloten met de bank. Hier zijn correcties op gemaakt.
   Mede doordat we nu de ledenadministratie ook zijn gaan doen met E-boekhouden heeft dit wat opstartproblemen gegeven met boekingen maar nu klopt het eindsaldo van 2024 in E-boekhouden met het saldo op de bankafschriften. De penningmeester geeft aan dat hij dit regelmatig gaat checken om kloppend te blijven.

Gemeld wordt dat facturen die gestuurd worden door E-boekhouden te vaak in de spam-box terecht komen, advies is om dan als ontvanger de afzender als veilig te benoemen.

De kascommissie, Mw. C. Volman en Mw. M. v Gestel, hebben na controle  het advies aan de vergadering gegeven om het bestuur decharge te verlenen voor het financiële beleid en beheer van 2024. Onze voorzitter laat de vergadering het door hun beide ondertekende verslag zien, waarop de vergadering aan het bestuur decharge verleent.

9. Begroting 2025
   Er zijn geen vragen over de begroting waarop deze met algemene stemmen wordt goedgekeurd.
   
   
10. Verkiezing kascommissie
    P. Postma vraagt hoe een kascontrole precies in zijn werk gaat. Na uitleg gekregen te hebben stelt zij zich samen met Dhr. A. Hensema beschikbaar om de kascontrole over 2025 te doen. C. Volman is niet aanwezig, maar bood zich aan als reserve kascommissielid. Genoemde personen worden door de vergadering per acclamatie benoemd.
    
    
11. Verkiezing beroepscommissie
    De beroepscommissieleden Mw. Monique van Boxtel, Mw. Berna Wisman en Dhr. Jan Coppens en het reserve beroepscommissielid Mw. R. Dijkhorst hebben zich wederom verkiesbaar gesteld. Het bestuur stelt voor om deze mensen te herbenoemen voor een nieuwe termijn. Per acclamatie worden bovengenoemde personen herbenoemd.
    
    
12. Verkiezing continuïteitscommisie
    Een nieuwe wettelijke verplichting voor verenigingen is om te regelen dat op het moment dat een bestuur niet meer in staat is om haar taken uit te voeren dit opgevangen kan worden om de voortgang van de vereniging te borgen. Het bestuur is erg blij te kunnen melden dat de volgende personen zich hiervoor beschikbaar gesteld hebben: Mw. Roelie Olivier, Dhr. Patrick Dekkers, Dhr. A. Hensema.
    Het bestuur stelt voor om deze personen te benoemen voor de continuïteitscommissie. De voorzitter geeft aan dat dit voor de termijn van 1 jaar is, volgend jaar zal dit weer op de agenda komen te staan.
    
    De vergadering benoemt per acclamatie bovengenoemde personen als lid van de continuïteitscommissie.
    
    
13. Huidige Verenigings Fokregelementen in nieuw format RvB
    Rasverenigingen zijn verplicht om hun Verenigingsfokreglementen in een door de Raad van Beheer nieuw aangeleverd Format in te vullen. De voorzitter legt uit dat de huidige fokreglementen hier ongewijzigd in zijn opgenomen, maar toch zijn er wijzigingen. Zo stelt bijvoorbeeld de Raad van Beheer verplicht om op te nemen dat er niet gefokt mag worden met honden met epilepsie. De vergadering is het hier ook mee eens. Ondanks dat het een verplichting is van de Raad van Beheer, dienen wij dit ter goedkeuring voor te leggen aan de leden. Het bleek dat er een stukje tekst was weggevallen bij de AA en Akita betreffende het testen van buitenlandse reuen voor Amelogenesis Imperfecta, dit is weer aangevuld.
    
    Hensema vraagt waarom artikel 7.1.1 en 7.1.2 niet samengevoegd kunnen worden zodat het duidelijker is. De voorzitter legt uit dat in ieder geval het format van de Raad van Beheer gevolgd moet worden, maar omdat het beiden direct onder artikel 7 valt het niet onduidelijk lijkt te zijn.

De vergadering keurt het VFR in nieuw format van de Akita, American Akita, Hokkaido, Kai, Kishu, Shiba, Shikoku met algemene stemmen goed.

14. Wijziging Art. 1.2 VRF Akita, American Akita, Hokkaido, Kai, Kishu, Shiba, Shikoku
    De voorzitter legt uit dat buitenlandse fokkers niet aan onze fokreglementen kunnen voldoen, zij kunnen hun pups immers niet in (de bijlage van) het NHSB in laten schrijven en het laten doen van geprotocolleerde onderzoeken ligt voor sommige afwijkingen lastig of is onmogelijk. Daarom stelt het bestuur voor om het volgen van de fokreglementen slechts voor in Nederland wonende leden te verplichten. Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen.
    
    
15. Wijziging artikel 4.2 VFR Akita, American Akita, Hokkaido, Kai, Kishu, Shiba, Shikoku

> Artikel 4.2. Patella Luxatie NIEUW        
De voorzitter legt uit dat de testen die gedaan zijn door specialisten die op de lijst van Nippon Inu staan niet meer opgenomen worden in Dutch Dog Data en de resultaten die er al stonden door de Raad van Beheer verwijderd zijn. Uitgelegd wordt wat de categorieën betekenen in DDD, in principe moeten ook niet-geprotocolleerde testen opgenomen worden, zoals bijvoorbeeld de uitslag van een test op Amelogenesis Imperfecta.
Van de Nippon Inu lijst met Patella Luxatie specialisten bleef er nog een over die niet volgens het protocol werkt willen dat uit de fokreglementen verwijderen. Nippon Inu heeft ook meegewerkt aan het verhogen van het aantal dierenartsen die volgens het protocol werken door honden beschikbaar te stellen voor het opleidingstraject.

Het voorstel wordt per acclamatie goedgekeurd.

16. Toevoeging artikel 4.4. VFR Akita, American Akita, Hokkaido, Kai, Kishu, Shiba, Shikoku
    Het bestuur stelt voor om Patella Luxatie uitslagen die voor ingang van dit reglement uitgevoerd zijn door Nippon Inu aangewezen specialisten waarbij van het Nippon Inu formulier gebruik gemaakt is, geacht worden onder de werking van het verenigingsfokreglement te zijn inbegrepen.

Het voorstel wordt per acclamatie goedgekeurd.

17. Wijziging artikel 4.5 VFR Akita en American Akita
    De voorzitter meldt dat we zijn gewezen op een fout in de uitleg van de agenda, er moet staan “die beiden drager zijn’’ in plaats van “beiden lijder”.
    Op de Algemene Leden Vergadering van 22 april 2023 werd besloten om toe te staan dat men fokt met een combinatie van ouderdieren die beiden drager zijn van het gen voor Amelogenesis Imperfecta. Dit zou voor 3 jaar het geval zijn en het bestuur zou in die tussentijd gaan evalueren en als nodig een nieuw voorstel neerleggen in 2026.
    In aanmerking genomen dat er geen dekmeldingen zijn gedaan van drager x drager en we niets konden monitoren en men bij een dekmelding tegenwoordig moet aanvinken of het nest gefokt is volgens de wet, wil het bestuur het fokken van drager x drager nu al laten vervallen.
    McCulloch legt uit dat een lijder geen problemen hoeft te hebben maar wel ernstige problemen kan krijgen, er zijn verschillende gevallen bekend in het buitenland waarbij honden zelfs ingeslapen moesten worden.
    Mw. Geldof voegt toe dat het daarom ook belangrijk was om te besluiten om dit te monitoren. Zij vindt het belangrijk om een balans te zoeken tussen het behoud van de genenpoel en het uitsluiten van honden met erfelijke afwijkingen.

Het voorstel wordt per acclamatie goedgekeurd.

18. Wijziging artikel 5 HR
    De voorzitter legt uit waarom het bestuur het belangrijk vindt om ook aan leden die op een correcte manier fokken met hun hond, maar (nog) geen kennelnaam hebben, de gelegenheid geven om ook via de vereniging pup informatie te verkrijgen en hun dek- en geboortemelding te laten plaatsen op de website. Het bestuur stelt derhalve voor om artikel 5 van het Huishoudelijk Reglement te wijzigen.
    Geldof geeft aan dat het ook mogelijk is dat de fokker van de hond de hond op naam zet en onder zijn/haar kennelnaam met de hond fokt. De voorzitter legt uit dat dit niet altijd kan, de hond kan bijvoorbeeld geïmporteerd zijn. Mw. van Eijden geeft aan dat zij ziet dat er bij andere rassen vaak contracten worden afgesloten bij de verkoop van een pup zodat de fokker er nog nesten mee kan fokken. Mw. McCulloch geeft aan dat zij zelf liever zou zien dat een pupkoper op eigen naam gaat fokken, je bent anders zelf verantwoordelijk terwijl de pupkoper de zorg op zich neemt.
    De voorzitter legt uit wat de voorwaarden zijn die het bestuur voorstelt om in het HR op te nemen om in aanmerking te komen van plaatsing van een dek- geboortemelding voor gelegenheidsfokkers. Zij benadrukt dat dit niet mogelijk is voor fokkers die wel een kennelnaam hebben, maar niet op de fokkerslijst staan. Tevens heeft het bestuur het recht om een aanvraag te weigeren.
    
    Mw. Geldof vraagt zich af of een gelegenheidsfokker wel voldoende ervaring heeft en hier komt een discussie over op gang. Zij wil liever het fokken van gelegenheidsnesten ontmoedigen. Dhr. Poppe geeft aan dat het beter is dat deze mensen via de vereniging begeleid worden en zo worden ze ook getriggerd om aan alle gezondheidseisen te voldoen.
    
    Mw. Thije vraagt of het mogelijk is of een gelegenheidsfokker door iemand begeleid kan worden. De voorzitter geeft aan dat zij hiervoor bij Dhr. Poppe terecht kunnen.
    
    Dhr. A. Hensema geeft aan het tarief wat karig te vinden, de voorzitter meldt dat dit bij het volgende agendapunt aan de orde komt.
    
    De voorzitter geeft aan te willen gaan stemmen over het voorstel. Het voorstel wordt unaniem aangenomen.
    
    
19. Tarief pup informatie gelegenheidsnest
    Voor het publiceren van een dek- en geboortemelding op de website en het geven van pup informatie voor gelegenheidsnesten als genoemd in agendapunt 18, stelt het bestuur voor dit tarief vast te stellen op € 25,00. In antwoord op Dhr. Hensema geeft de voorzitter aan dat dit tarief door het bestuur gedacht was reeël te zijn omdat een fokker van de fokkerslijst € 20,00 betaalt voor een heel jaar en daarvoor voor meerdere nesten pupinfo kan krijgen, mini-magazines en vermeldingen krijgt.
    Na enige discussie wordt geconstateerd dat de vergadering liever een tarief van €50,00 gehanteerd zou zien.
    De voorzitter stelt voor om nu met het voorstel € 25,00 akkoord te gaan, anders kan er geen tarief vastgesteld worden. Bij een volgende ALV kan het tarief bijgesteld worden.

Het voorgestelde tarief wordt, onder voorwaarde dat het bestuur het tarief nogmaals onder de loep neemt, per acclamatie goedgekeurd.

Mw. Thije-Pos vraagt vanaf wanneer het tarief voor de fokkerslijst al € 20,00 euro is. De voorzitter geeft aan dat dit al sinds de oprichting van de vereniging het tarief is. Het is wellicht te overwegen om ook dat tarief aan te gaan passen met bijvoorbeeld 5 of 10 euro. Dhr. Wijtmans geeft aan dat de penningmeester een beslissing kan nemen om dat voorstel te gaan doen als de vereniging te weinig geld binnen krijgt.
De voorzitter wijst op Sponsorkliks, dit helpt de vereniging enorm.

20. Toevoeging Art. 9 HR – tarief aankeuring uit VFR naar HR
    Onderstaande wordt voorgesteld uit het VFR te halen en in het HR op te nemen. De voorzitter legt uit dat er geen wijzigingen zijn, maar dat het vanwege het format waarin de fokreglementen moeten staan beter is als dit in het Huishoudelijk Reglement komt te staan.

Het voorstel wordt per acclamatie goedgekeurd.

21. Toevoeging artikel 11 HR:
    Het bestuur van de Raad van Beheer wil graag dat in ons Huishoudelijk Reglement wordt toegevoegd dat het reglement slechts in werking treedt nadat daar goedkeuring voor is verkregen. Hierbij voldoen wij aan dit verzoek en stellen voor om dit op te nemen.

Het voorstel wordt per acclamatie goedgekeurd.

22. Wijziging artikel 6 Fokkersgedragscode
    De voorzitter legt uit dat vanwege een al eerder aangenomen voorstel van een lid de termijn van schorsing van 1 jaar teruggebracht is naar een half jaar (eerste overtreding) in de fokreglementen, is het belangrijk om in de fokkersgedragscode de termijn dat een fokker volgens de regels gefokt moet hebben om (weer) op de fokkerslijst genoteerd te worden hiermee in lijn te brengen.
    
    Het voorstel wordt per acclamatie goedgekeurd.
    
    
23. Rondvraag
    Geldof vraagt waarom het de animo voor pups terug loopt van onze rassen, moeten onze rassen beter gepromoot worden? De voorzitter geeft aan dat de rashond momenteel door alle negatieve publiciteit in een slecht daglicht is komen te staan en daarom heeft Nippon Inu een statement uitgebracht om dit tegen te spreken. Nippon Inu is een van de weinige rasverenigingen waar ruim 95% van de fokkers die onze rassen fokken, volgens de regelementen fokt. Niet alleen onze rassen maar de belangstelling voor een pup in zijn algemeenheid is teruggelopen, wat is de oorzaak? Geconcludeerd wordt dat er een verzadiging door Corona is, maar ook hoge kosten voor de dierenarts zijn een belemmering door de opkomst van de ketens.

Mw. Postma heeft van de Raad van Beheer het verzoek gekregen om een filmpje te maken over de Shiba om uitleg over het ras te geven via de Raad van Beheer. Zij vindt het lastig om te doen en afgesproken wordt dat dit vanuit Nippon Inu opgepakt gaat worden en de dames Burgwal en Geldof mee gaan helpen om een mooi filmpje te maken. Wel met de aantekening om op te passen het ras niet te populariseren.

Mw. Burgwal vraagt of er weer nieuwe Nippon Inu truien verkocht kunnen gaan worden, de truien zijn inmiddels 10 jaar oud. Afgesproken wordt dat zij contact op gaat nemen met de echtgenoot van een lid om te horen wat de prijzen en mogelijkheden zijn.

Mw. Thije vraagt waarom haar gedeelde posten op Instagram waar Nippon Inu in getagd is niet gedeeld zijn. In februari zijn meerdere verhalen niet gedeeld.
Uitgelegd wordt dat het account destijds door iemand anders werd beheerd dus dat daar niet goed zicht op is. Wel zijn er regels betreffende het delen van verhalen en posten, er mag geen reclame gemaakt worden voor producten of pups die nog bij de fokker zijn. Fokkers die een nest willen promoten via Instagram kunnen hiervoor contact opnemen met het bestuur.

24. Sluiting
    De voorzitter sluit om 17:10 de vergadering en bedankt eenieder voor de deelname.